Informativa privacy — Cyber Risk Calculator

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

GMK Sistemi S.r.l.
Via Oslavia 17 – 20134 Milano
Email: commerciale@gmksistemi.it
Sito web: https://gmksistemi.it/

2. Finalità del trattamento

I dati inseriti nel Cyber Risk Calculator vengono trattati per:

• generare e inviare il riepilogo della simulazione richiesta;
• gestire eventuali richieste di contatto o approfondimento;
• registrare la richiesta nei sistemi interni di GMK Sistemi;
• consentire a GMK Sistemi di ricontattare l'utente in relazione ai risultati della simulazione;
• migliorare la gestione commerciale, tecnica e organizzativa delle richieste ricevute.

Il trattamento è collegato alla richiesta effettuata volontariamente dall'utente tramite i form presenti nel Cyber Risk Calculator.

3. Dati trattati

A seconda del form compilato, possono essere trattati i seguenti dati:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono, se inserito;
• azienda, se indicata;
• messaggio libero, se compilato;
• modalità preferita di contatto, se selezionata;
• informazioni aziendali inserite nella simulazione, come numero di sedi, numero di dipendenti, fatturato, settore e tipologia aziendale;
• risposte fornite al questionario;
• risultati generati dalla simulazione, inclusi livello di rischio, tempo di fermo stimato e stima economica;
• data e ora della richiesta;
• pagina di provenienza;
• dati tecnici come user agent del browser.

Si raccomanda di non inserire nel campo messaggio dati particolarmente sensibili o non necessari alla gestione della richiesta.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato per dare seguito alla richiesta inviata dall'utente tramite il form.

Nel caso di richiesta dell'analisi completa, i dati sono utilizzati per inviare il riepilogo della simulazione all'indirizzo email indicato.

Nel caso di richiesta di approfondimento, i dati sono utilizzati per permettere a GMK Sistemi di ricontattare l'utente in merito ai risultati della simulazione.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti digitali e procedure organizzative finalizzate alla gestione delle richieste ricevute.

Per la gestione tecnica del processo, GMK Sistemi può utilizzare strumenti Microsoft 365, Power Automate, Outlook, Excel, SharePoint o Teams.

Tali strumenti possono essere utilizzati per:

• ricevere i dati inviati dal form;
• generare un riepilogo PDF della simulazione;
• inviare comunicazioni email;
• registrare la richiesta in file o tabelle interne;
• notificare internamente la richiesta al personale autorizzato.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per le successive esigenze organizzative, amministrative o di tutela dei diritti di GMK Sistemi.

L'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati ove applicabile, scrivendo ai contatti indicati in questa informativa.

7. Comunicazione e accesso ai dati

I dati non vengono diffusi pubblicamente.

I dati possono essere accessibili a:

• personale autorizzato di GMK Sistemi;
• collaboratori o referenti incaricati della gestione commerciale o tecnica della richiesta;
• fornitori tecnici coinvolti nella gestione degli strumenti digitali utilizzati.

I dati non vengono venduti a terzi.

8. Diritti dell'interessato

L'utente può richiedere, nei casi previsti dalla normativa applicabile:

• accesso ai propri dati;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• informazioni sui dati trattati e sulle modalità di gestione.

Le richieste possono essere inviate a: commerciale@gmksistemi.it

9. Natura della simulazione

Il Cyber Risk Calculator fornisce una simulazione orientativa basata sulle informazioni inserite dall'utente.

I risultati non costituiscono:

• valutazione tecnica certificata;
• consulenza legale;
• consulenza privacy;
• valutazione assicurativa;
• audit di sicurezza informatica.

Per una valutazione completa è necessario un approfondimento tecnico e organizzativo dedicato.

10. Privacy policy generale

Per ulteriori informazioni sulla privacy policy generale di GMK Sistemi, l'utente può consultare l'informativa privacy generale disponibile sul sito GMK Sistemi.

Privacy policy generale GMK Sistemi